Relatório de Obras

Em todo projeto, independentemente da complexidade, manter uma comunicação transparente é fundamental, e para isso, o relatório de obras é indispensável.

Por meio do relatório de obras, as diferentes etapas do projeto são documentadas, permitindo acompanhar o progresso da obra e comunicar de forma eficaz com todas as partes envolvidas.

Uma das principais vantagens do relatório de obras é poder verificar se os trabalhos estão em conformidade com as especificações técnicas e aos planos aprovados.

Além disso, um relatório de obras fornece uma descrição dos problemas encontrados e as respectivas soluções, o que ajuda a se ter uma visão dos erros e evitá-los no futuro.

O relatório de obras pode também servir de referência para projetos semelhantes, já que as lições aprendidas durante a execução do projeto podem ser documentadas no relatório de obras, o que permite melhorar os processos e otimizar os resultados.

Além do relatório de obras, a fiscalização obra também é imprescindível, uma vez que garante o cumprimento de cada etapa do projeto de acordo com as regulamentações e padrões de segurança.

Vale ressaltar aqui que nós, da Bijos Arquitetura, elaboramos cuidadosamente o relatório de obras, descrevendo etapa por etapa, o que ajuda no entendimento não só da equipe, mas principalmente de nossos clientes.

Para entender melhor o que é um relatório de obras, seus benefícios, assim como o papel da fiscalização de obras, confira tudo em detalhes a seguir!

O que é um relatório de obras?

Um relatório de obras é um documento que resume de maneira detalhada a evolução dos trabalhos, sendo indissociável do acompanhamento da obra.

O relatório de obras inclui geralmente informações cruciais, tais como o andamento do projeto, os obstáculos e atrasos eventuais, modificações que foram feitas, assim como os detalhes sobre a utilização dos recursos.

Essas informações contidas no relatório de obras são essenciais para tomar decisões embasadas e ajustar o planejamento, se necessário.

Dessa forma, o relatório de obras tem um papel central na gestão eficaz do projeto, pois o relatório de obras permite uma comunicação transparente entre os membros da equipe.

Além disso, as informações contidas no relatório de obras asseguram uma tomada de decisão informada para garantir o sucesso do projeto.

Um relatório de obras completo deve fornecer uma visão detalhada e precisa da situação do projeto em questão, como o nome do projeto, informações do cliente, a data, as tarefas em curso…

É também importante frisar que o relatório de obras é geralmente solicitado pelos clientes, podendo assim acompanhar o andamento do projeto e garantir que está em conformidade com as normas em vigor e suas expectativas.

Enfim, como o relatório de obras faz o registro de todas as tarefas realizadas na construção, isso favorece a comunicação de informações relevantes.

Logo, o relatório de obras contribui para a economia de tempo e de recursos.

A Bijos Arquitetura, com sede em Bauru, São Paulo, elabora um relatório de obras construção civil minucioso, ajudando não só a equipe a visualizar o progresso do projeto, mas especialmente os clientes.

Por que o relatório de obras é importante?

Como dito acima, o relatório de obras ajuda a documentar os projetos, tornando-os mais transparentes. Além disso, o relatório de obras permite prevenir problemas de comunicação e os riscos de segurança.

Entre os principais pontos que mostram porque o relatório de obras é tão importante, destacamos:

O relatório de obras evita atrasos

Na comunicação, as dificuldades encontradas têm origem frequentemente em uma falha na comunicação e cooperação.

Diversas pessoas e empresas estão envolvidas no projeto, o que pode levar a mal-entendidos, erros e atrasos.

Logo, o relatório de obras pode contribuir na redução desses riscos, já que as observações que são documentadas podem ser facilmente compartilhadas com todas as partes.

Assim, por meio do relatório de obras, cada um compreende o que deve ser feito, evitando assim eventuais problemas.

O relatório de obras fortalece a relação com o cliente

No que diz respeito à relação da empresa com seus clientes, o relatório de obras é valioso por uma série de razões:

• O relatório de obras mostra uma real transparência das atividades;
• O relatório de obras é uma prova tangível dos avanços realizados;
• O relatório de obras é um suporte precioso para o cliente entender melhor o processo.

Supondo que o cliente pergunte por que a instalação de um sistema de refrigeração leva tanto tempo. O relatório de obras dá ao cliente uma visão do tempo necessário para a realização de diferentes etapas da instalação.

Assim, com o relatório de obras, o cliente compreende todas as etapas, proporcionando mais tranquilidade e paciência.

Ao enviar regularmente o relatório de obras aos clientes detalhando as atividades, eles terão mais confiança quanto à qualidade do trabalho.

O relatório de obras garante a segurança do projeto

Os gestores do projeto são os primeiros a chegar e os últimos a sair. Eles trabalham com todas as partes envolvidas no projeto e conhecem os riscos de segurança de toda obra.

Um relatório de obras contendo as observações e os riscos em matéria de segurança, ajuda as construtoras a agir rapidamente, tomando as medidas necessárias a fim de garantir a todos uma segurança máxima na obra.

O relatório de obras permite resolver problemas

O relatório de obras é composto por observações, comentários, decisões e acordos. Se o responsável pela obra, o cliente ou o empreendedor contesta uma fatura, por exemplo, o relatório de obras representa uma peça-chave.

O relatório de obras devidamente assinado permite demonstrar não apenas o número de horas trabalhadas, mas também os materiais utilizados ou os atrasos devido a entregas tardias ou condições meteorológicas adversas.

Por isso, é importante atualizar diariamente o relatório de obras com o máximo de detalhes, até mesmo ilustrar com a ajuda de fotos.

Portanto, o relatório de obras contribui para uma melhor qualidade do projeto e uma melhor gestão de riscos.

O relatório de obras auxilia a gestão do planejamento e orçamento

O registro dos trabalhos efetuados e as dificuldades encontradas no relatório de obras ajuda as empresas de construção a seguir de perto o avanço geral do projeto e comparar com o planejamento e orçamento predefinidos.

O relatório de obras, que contém as informações sobre o progresso, os atrasos, os trabalhos extra, entre outros dados, é um suporte em caso de ajuste dos planos e orçamentos.

O relatório de obras facilita a comunicação para todos

Um projeto de construção implica a intervenção de diversas partes, tanto internas quanto externas (outras empresas, cliente, engenheiro, arquiteto).

Quanto maior o número de pessoas envolvidas, maior o risco de falhas na comunicação, o que causa erros custosos ou atrasos frustrantes.

Sendo assim, informar e comunicar sobre o progresso e as dificuldades do projeto ajuda a elaborar um relatório de obras mais estruturado, que é a chave para uma boa comunicação.

Além de todos esses aspectos, mostrar ao cliente o relatório de obra concluída, isso demonstra que a empresa é confiável, o que tem reflexo direto na satisfação dos clientes.

Por fim, o relatório de obras é igualmente importante para a prestação de contas, pois demonstra como os recursos foram utilizados, mostrando o cumprimento de prazos e regulamentações.

Isso é particularmente útil no relatório de obra residencial, em especial em casos em que os clientes apresentam um orçamento mais limitado.

A Bijos Arquitetura conta com uma equipe direcionada para a criação de um relatório de obras completo, proporcionando muito mais transparência.

Apesar de nossa sede estar localizada em Bauru, São Paulo, quem mora em outras regiões do país também pode dispor de nossos serviços.

Papel da fiscalização de obras

Assim como o relatório de obras, a fiscalização de obra também tem um papel fundamental no acompanhamento de projetos.

Pois, garante que as atividades estejam sendo realizadas de acordo com os padrões estabelecidos, regulamentações, normas técnicas e especificações. 

No entanto, as atribuições da fiscalização de obras e serviços de engenharia são multifacetadas, envolvendo diversas responsabilidades, tais como:

Conformidade com o projeto

Seja a fiscalização de obras particulares ou a fiscalização de obras públicas municipais, tem como objetivo verificar se a execução da obra está em conformidade com os desenhos, especificações e demais exigências do projeto. 

Além disso, a fiscalização de obra assegura que todas as atividades atendam às regulamentações locais e nacionais, abrangendo questões de segurança e qualidade.

Controle de qualidade

Durante a auditoria de obras, os profissionais monitoram e verificam a qualidade dos materiais utilizados na construção, bem como a execução dos serviços, e geralmente consultam o relatório de obras.

Para isso, a fiscalização obras consiste em realizar ensaios, testes e inspeções para garantir que a qualidade seja mantida.

Segurança no canteiro de obras

A auditoria de obra garante que todas as práticas de segurança no canteiro de obras estejam sendo seguidas, e muitas vezes recorrem ao relatório de obras para verificação.

Nesse cenário, a fiscalização em obras envolve a implementação de medidas de prevenção de acidentes e o cumprimento de normas de segurança.

Cronograma e prazos

Outra atribuição da auditoria em obras é acompanhar o andamento das atividades de construção para assegurar que o cronograma seja seguido. 

Ao identificar eventuais atrasos com base no relatório de obras, soluções são apresentadas para minimizar os impactos no prazo de entrega.

Orçamento e custos

O contrato de fiscalização de obras prevê monitorar os custos relacionados à construção, visando garantir que estejam em conformidade com o orçamento estabelecido. 

Com base no relatório mensal de fiscalização de obra e no relatório de obras, desvios orçamentários são identificados e ações corretivas são propostas, se necessário.

Relacionamento com fornecedores e empreiteiros

O acompanhamento e fiscalização de obras e serviços visa estabelecer e manter uma comunicação eficaz com fornecedores, empreiteiros e demais partes envolvidas na obra, onde o relatório de obras ajuda traz mais transparência.

Isso envolve resolver eventuais disputas, esclarecer dúvidas e garantir o alinhamento entre todas as partes.

Documentação e registro

Da mesma forma que o relatório de obras, a fiscalização e acompanhamento de obras também faz registros detalhados de todas as atividades de fiscalização, inspeções e decisões tomadas ao longo da obra. 

Essa documentação é fundamental para futuras referências e auditorias.

Prevenção de problemas

Antecipar e prevenir problemas potenciais durante a execução da obra também é de responsabilidade da fiscalização de obra, os quais podem ser verificados no relatório de obras.

A auditoria em construção civil identifica riscos, implementa ações preventivas e corretivas, e garante que a qualidade seja mantida ao longo do processo.

Aprovações e licenças

Cabe à fiscalização de obra legislação verificar se todas as aprovações e licenças necessárias foram obtidas antes do início da obra e garantir que estejam em conformidade durante a execução, dados esses que podem fazer parte do relatório de obras.

Aceitação e entrega da obra

O fiscal de obras e edificações é responsável pelo processo de aceitação da obra, assegurando que todas as condições contratuais tenham sido atendidas antes da entrega final ao cliente.

A fiscalização de obra, juntamente com o relatório de obras, é a chave para garantir que a construção seja realizada de maneira segura, eficiente, dentro do orçamento e em conformidade com os padrões estabelecidos, contribuindo para a entrega bem-sucedida dos projetos.

Como funciona a fiscalização de obra

Na verdade, a fiscalização de obras de construção civil deve ser feita antes mesmo do início da execução do projeto.

Vale ressaltar que a fiscalização de obra geralmente é realizada em etapas, isto é, no início, no meio e no final da obra, e deve ser feita por um profissional devidamente registrado no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia) ou CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo).

Já quanto ao processo em si, a empresa fiscalização de obras, em um primeiro momento, analisa o cronograma, todos os contratos e o relatório de obras.

Em seguida, com a obra em andamento, o responsável pela fiscalização de obra analisa o relatório de obras, realiza visitas técnicas, ou seja, acompanha o projeto para averiguar a conformidade legal em obras.

Com a obra concluída, a auditoria de qualidade em obras certifica que a construção atendeu a todos os requisitos e assim, aprova o empreendimento.

Portanto, transparência e fiscalização andam lado a lado, uma vez que todas as informações, sejam aquelas contidas no relatório de obras quanto as obtidas ao longo da fiscalização de obra, devem ser claras e atualizadas.

Vale destacar que a transparência na fiscalização de obras é essencial para estabelecer um ambiente construtivo saudável, promover a confiança entre as partes envolvidas e garantir a eficácia e qualidade de todo o processo.

Na Bijos Arquitetura, os clientes contam com um suporte personalizado, desde a concepção do projeto, relatório de obras, fiscalização, até a sua entrega.

Com sede em Bauru, São Paulo, atendemos a todas as regiões do país, com o compromisso em elaborar e executar projetos com alto padrão de qualidade.